【連載】アンケートの作り方⑦　アンケート票を大量印刷する前の確認事項

企業名や商品・サービスのブランド名のロゴは、サイズや色が指定されているケースが多いので、アンケート票に掲載する場合は、事前に取り扱いのガイドラインを確認しておきましょう。
カラーだけでなく、グレースケール・モノクロでも禁止事項が設定されている場合があるため、注意が必要です。特にカラー印刷の場合、画面だけでは確認漏れが発生しやすいので、試し刷りをすることが大切です。

パソコンの画面上は問題がない場合でも、印刷した際に文字・画像・罫線が欠けることがあります。Microsoft Word のファイルを PDF ファイルに変換する際に、文字・画像・罫線が欠けるケースや位置がずれるケースもあります。
また、自社で試し刷りしてOKでも、外注先の試し刷りでNGとなる場合があります。外注する場合も自社で刷る場合も、試し刷りは必須です。

章番号・ページ番号・設問番号・選択肢番号・図表番号チェック

数字に抜けがないか、重複がないか、参照先に誤りがないか等、順番に確認します。
回答者から問い合わせがあった時に、番号を伝えて分かりやすく説明できるよう、番号は正しく振っておく必要があります。特に、Microsoft Word で箇条書き (行頭文字/段落番号) の自動設定のオンとオフを切り替えた場合は、番号を誤りやすいので入念にチェックすることをおすすめします。

紙面の統一感を損なう要素を排除します。
例えば、数字の全半角を統一すること、フォントや文字サイズがルールに則っていること、送り仮名や外来語末尾の長音符「ー」を統一すること、箇条書きの句読点の使い方を統一することなどです。